Conditions d'inscription

Objet

Ces conditions régissent l'inscription au 1er Congrès de la SIBC (25 – 27 novembre 2026, Hôtel Capitol, Abidjan). En vous inscrivant, vous les acceptez.

Inscription

• L'inscription est personnelle et nominative : le nom du badge est celui du dossier.
• Vous garantissez l'exactitude des informations fournies et, pour un tarif réduit ou gratuit, la validité du justificatif déposé. Un justificatif refusé peut être remplacé.
• Le nombre de places est limité à 300. Les places sont attribuées selon l'ordre des dossiers déposés ; une fois la capacité atteinte, les inscriptions sont closes.

Tarifs et paiement

• Les tarifs sont affichés en francs CFA (FCFA) ; le tarif applicable est celui de votre catégorie à la date d'inscription et il est figé dans votre commande.
• Le paiement se fait en deux temps, sans passer par un prestataire de paiement en ligne : vous payez par Orange Money ou Wave au numéro de la SIBC indiqué sur le site, ou par virement bancaire, puis vous déposez la preuve de paiement sur le site.
• L'inscription n'est confirmée qu'après vérification de la preuve par les finances de la SIBC. Tant que ce n'est pas fait, elle reste « en attente de paiement ».
• Les frais de transfert de l'opérateur ou de la banque sont à la charge du participant : la SIBC doit recevoir le montant complet de l'inscription.
• Si une preuve de paiement est refusée, le participant est invité à en déposer une nouvelle, valide, ou à contacter directement la trésorière au numéro du transfert.
• Pour une catégorie qui exige un justificatif de statut, vous payez sans attendre la vérification du justificatif : le paiement est encaissé d'abord, puis le secrétariat vérifie le justificatif avant de confirmer l'inscription.
• Un reçu est émis dès l'enregistrement du paiement. Il atteste du paiement et ne vaut pas facture fiscale.
• L'inscription est confirmée quand le paiement est enregistré et, si la catégorie l'exige, que le justificatif est validé (pour la catégorie gratuite, à la validation du justificatif).

Annulation, remboursement et remplacement

• Annulation jusqu'au 25 octobre 2026 inclus : remboursement intégral.
• Annulation du 26 octobre au 10 novembre 2026 inclus : remboursement de 50 %.
• Annulation à partir du 11 novembre 2026 : aucun remboursement.
• Les frais du prestataire de paiement ne sont pas remboursés.
• Vous pouvez être remplacé par un collègue, sans frais, jusqu'au 18 novembre 2026 inclus ; le secrétariat met à jour le dossier.
• Si la SIBC annule le congrès, les sommes versées sont remboursées intégralement.

Programme

Le programme, les horaires, les salles et les intervenants peuvent être modifiés jusqu'au congrès sans donner lieu à remboursement.

Communications scientifiques

• Les auteurs restent propriétaires de leur travail. Avec leur accord donné au dépôt, la SIBC peut publier le résumé dans le livre des résumés du congrès.
• Les résumés sont évalués en aveugle par le comité scientifique, qui communique sa décision aux auteurs.
• L'auteur dont le résumé est accepté confirme son inscription avant le 12 novembre 2026 ; à défaut, la communication peut être retirée du programme.

Images

Des photographies et des vidéos peuvent être réalisées pendant le congrès pour le rendre compte. Vous pouvez vous opposer à leur diffusion en le signalant au secrétariat.

Données personnelles

Vos données sont traitées conformément à la politique de confidentialité du site.

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Droit applicable

Ces conditions sont soumises au droit ivoirien. En cas de litige, une solution amiable est recherchée avant toute action devant les tribunaux d'Abidjan.