Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

La Société Ivoirienne de Biochimie Clinique (SIBC), dont le siège est à l'Université Félix Houphouët-Boigny, Abidjan, est responsable du traitement.

Pour toute question, contactez-nous par e-mail : contact@congres-sibc.net, par téléphone (infoline) : +225 07 00 78 05 29 ou +225 01 01 13 11 19.

Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

• Créer votre compte et sécuriser votre accès.
• Gérer votre inscription au congrès : dossier, justificatif de statut pour les tarifs réduits ou gratuits, paiement, reçu, badge, pointage à l'entrée.
• Recevoir et évaluer les résumés scientifiques : les évaluateurs ne voient pas l'identité des auteurs.
• Vous délivrer une attestation de participation ou de communication.
• Établir, à votre demande par e-mail, une lettre d'invitation pour vos formalités de visa.
• Mesurer la satisfaction des participants : les réponses à l'enquête sont anonymes et ne sont pas rattachées à votre nom.
• Assurer la sécurité de la plateforme et la traçabilité des actions de l'équipe (journal d'audit).
• Si vous l'avez accepté, vous informer des événements de la SIBC.

Quelles données sont collectées ?

• Identité et contact : nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif).
• Parcours professionnel : structure, fonction, pays.
• Si vous demandez une lettre d'invitation pour un visa : nom tel qu'il figure sur le passeport, nationalité, date de naissance, numéro et date d'expiration du passeport, dates de séjour, que vous envoyez par e-mail et qui servent uniquement à établir la lettre.
• Justificatifs de statut (carte d'étudiant, attestation de résidanat) et preuves de paiement (virement, Orange Money, Wave) que vous déposez.
• Références de paiement, numéro de téléphone utilisé pour un paiement Mobile Money, et reçus. Aucun code secret ni identifiant bancaire ne passe par la plateforme.
• Contenu de vos résumés, co-auteurs et affiliations.
• Dates de pointage à l'entrée du congrès.
• Données techniques de sécurité : adresse IP et navigateur lors des connexions et des actions sensibles.

Qui peut voir vos données ?

Uniquement les personnes habilitées de l'équipe d'organisation, selon leur rôle : le secrétariat (dossiers et justificatifs), les finances (paiements), le comité scientifique et les évaluateurs (résumés, les évaluateurs sans les noms des auteurs), l'accueil (nom et catégorie pour le pointage). Chaque accès est journalisé et protégé par une double authentification.

Les prestataires techniques et de paiement n'accèdent aux données que pour exécuter leur service : hébergeur du site, banque et opérateurs de paiement retenus par la SIBC. Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales.

Combien de temps ?

Vos données sont conservées le temps nécessaire à l'organisation du congrès et à ses suites (attestations, vérifications comptables), puis supprimées ou anonymisées. Les pièces comptables sont conservées selon les obligations légales applicables.

Comment vos données sont-elles protégées ?

• Connexions chiffrées (HTTPS) et mots de passe stockés de façon irréversible.
• Accès de l'équipe limités par rôle, avec double authentification obligatoire.
• Fichiers déposés (justificatifs, preuves) stockés dans un espace privé, jamais accessible par une adresse publique.
• Sauvegardes chiffrées et journal d'audit des actions sensibles.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression ou vous opposer à un usage, dans les limites des obligations légales. Pour toute question, contactez-nous par e-mail : contact@congres-sibc.net, par téléphone (infoline) : +225 07 00 78 05 29 ou +225 01 01 13 11 19.

Vous pouvez aussi saisir l'Autorité de régulation des télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI), chargée de la protection des données personnelles.

Cookies

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